Archive for Oktober, 2012

h1

Business latter

Oktober 30, 2012

A business letter is a letter written in formal language, usually used when writing from one business organization to another, or for correspondence between such organizations and their customers, clients and other external parties. The overall style of letter will depend on the relationship between the parties concerned. There are many reasons to write a business letter. It could be to request direct information or action from another party, to order supplies from a supplier, to identify a mistake that was committed, to reply directly to a request, to apologize for a wrong or simply to convey goodwill. Even today, the business letter is still very useful because it produces a permanent record, is confidential, formal and delivers persuasive, well-considered messages.

 

Types

The most important element you need to ensure in any business letter is accuracy. One of the aspects of writing a business letter that requires the most accuracy is knowing which type of business letter you are writing. A number of options are available for those looking to trade in business correspondence, and you will significantly increase your odds for getting a reply if you know the form you need to send.

1.            Letter of Complaint

A letter of complaint will almost certainly result in an official response if you approach it from a businesslike perspective. Make the complaint brief, to the point and polite. Politeness pays off regardless of the extent of anger you are actually feeling while composing this type of business letter.

2.            Resume Cover Letter

A cover letter that accompanies a resume should revel in its brevity. You should take as little time and as few words as possible to accomplish one task: persuading the reader to anticipate reading your resume. Mention the title of the job for which you are applying, as well or one or two of your strongest selling points.

3.            Letter of Recommendation

A recommendation letter allows you to use a few well-chosen words to the effect of letting someone else know how highly you value a third party. Resist the temptation to go overboard; approach your recommendation in a straightforward manner that still allows you to get the point across.

4.            Letter of Resignation

An official letter of resignation is a business letter that should be fair and tactful. Be wary of burning any bridges that you may need to cross again in the future. Offer a valid reason for your resignation and avoid self-praise.

5.            Job Applicant Not Hired

In some cases you may be required to write a business letter that informs a job applicant that he was not chosen for an open position. Offer an opening note of thanks for his time, compliment him on his experience or education and explain that he was just not what the company is looking for at the present time.

6.            Declining Dinner Invitation

Declining a dinner invitation is a topic for a business letter that, if not done tactfully, may result in a social disadvantage. Extend your appreciation for the invitation and mention that you already have an engagement for that date. Do not go into detail about what the engagement is.

7.            Reception of Gift

It is very polite to return a formal business response letting someone know that you have received her gift. Extend a personalized thanks to let her know that you are exactly aware of the contents of the gift. If possible, it is a good idea to include a sentiment suggesting that you have put the gift to use.

8.            Notification of Error

When sending a business letter that lets the receiving party know that an error has been corrected, it is good business sense to include a copy of the error in question if there is paperwork evidence of it. Make the offer of additional copies of material involved in the error if necessary.

9.            Thanks for Job Recommendation

A letter of thanks for a party that helped you get a job should be professional and courteous. Above all else, avoid the temptation to go overboard in offering your thanks. Be aware that your skills also helped you land the job and it was likely not handed to you as a result of the third party.

10.            Information Request

A business letter that requests information should make the request specific and perfectly understandable. It is also a good idea to state the reason for the information request. Extend advance appreciation for the expected cooperation of the recipient.

Parts

A. Your company name followed by all contact details (including address, telephone, fax, company url and email).

B. Recipient’s address (including their name and title if you know it).

C. Date on the right- or left-hand side of the page.

D. If required, add the file references, both yours and the recipient’s (use ‘Ref’as an abbreviation for ‘reference’).

Business letter : the content

E. The greeting.

Casual: Dear [first name and surname]
Formal: Dear Mr [surname], for a man, or Dear Ms [surname] for a woman. If you don’t know the name of the recipient, use Dear Sir or Madam or Dear Sir/Madam.

F. Stating the subject of the letter using Re (used as an abbreviation for regarding).

G. Here are some options for starting your letter:

I would like to enquire about (or whether) …
I am writing regarding …
I am writing in response to …
I am writing to inform you that/of …
I am writing to complain about …
Further to my letter of 15th May…

H. The details of the letter are to be added at this point.

Business letter: the end

I. Here are expressions you can use to end a business letter.

Please let me know if …
I look forward to receiving your reply.
Thank you in advance for your help.
I would be most grateful if you could inform me …

J. For a casual ending, use Regards or Best wishes. A formal ending (if you know the recipient), use Sincerely or Yours sincerely. A formal ending (if you don’t know the recipient): Yours truly orYours faithfully.

K.
pp: indicates the letter was signed on behalf of someone else
cc: these people have received a copy of the letter
enc: documents are enclosed with this letter

 

Sumber :

http://4ndiggl.wordpress.com/2012/10/30/definition-of-business-letter/

http://www.macmillandictionaryblog.com/business-letter-format

Iklan
h1

Cara membuat Jaringan Wifi dengan Windows 7

Oktober 21, 2012
Kalau dulu kita harus punya Wireless router untuk bisa memasang jaringan Wi-Fi, kini Windows 7 saja sudah cukup mumpu untuk melakukannya. Dengan fitur Microsoft Virtual Wi-Fi Miniport Adapter yang dibundel bersama sistem operasi Windows 7.
Kita akan dengan mudahnya membuat jaringan virtual Wi-Fi. Untuk memudahkan settingan membuat Wi-Fi pribadi ini, kita akan menggunakan aplikasi Connectifity
Connectifity sendiri merupakan aplikasi sederhana yang menggantikan fungsi Wireless router. Dengan aplikasi ini, kita bisa sharing koneksi internet menggunakan jaringan LAN, modem GSM / CDMA atau bahkan jaringan Wi-Fi lainnya.
Cukup aktifkan aplikasi Connectifity ini, selanjutnya teman atau kerabat kita akan dapat connect langsung ke jaringan Wi-Fi seperti terhubung dengan jaringan Wi-Fi pada umumnya.
Agar lebih aman, kita bisa memasang password yang sudah dienkripsi dengan WPA2. Pada saat tulisan ini diterbitkan, aplikasi Connectifity yang akan digunakan berikut adalah Connnectifity versi 2.2.0
Cara membuat Jaringan Wifi dengan Windows 7 adalah sebagai berikut :
1. Silahkan download terlebih dahulu aplikasi Connectifity Disini
2. Setelah selesai mendownload silahkan Instal di Laptop ataupun Komputer denganOperasi Sistem Windows 7
3. Perhatikan pada akhir penginstalan aplikasi Connectifity, disana kamu diharuskan untuk merestart Laptop atau komputer kamu, pilih Reboot now dan Finish
4. Langkah selanjutnya jalankan Aplikasi Connectifity tersebut dan lakukan Settingannya seperti gambar dibawah ini:
5. Setelah Settingan dilakukan dengan benar pilih Start Hotspot
Selamat, sekarang kamu sudah punya jaringan virtual Wi-Fi pribadi, jangan lupa untuk sharing dengan keluarga kamu di rumah atau teman-teman kamu ketika berada di luar rumah
Sumber : http://www.persadablog.com/2011/12/cara-membuat-jaringan-wifi-dengan.html
h1

Keamanan Komputer, Virus dan Ancaman

Oktober 21, 2012
Saat ini, banyak orang bergantung pada komputer untuk melakukan pekerjaan rumah, pekerjaan, dan menciptakan atau menyimpan informasi berguna. Oleh karena itu, penting untuk informasi pada komputer untuk disimpan dan disimpan dengan benar. Hal ini juga sangat penting bagi orang-orang untuk melindungi komputer mereka dari kehilangan data, penyalahgunaan data.
Sebagai contoh, sangat penting bagi perusahaan untuk menyimpan informasi mereka agar aman sehingga hacker tidak dapat mengakses informasi. Pengguna Bisnis Online juga perlu mengambil tindakan untuk memastikan bahwa nomor kartu kredit mereka aman ketika mereka dalam transaksi online
Sebuah resiko keamanan komputer adalah setiap tindakan yang dapat menyebabkan hilangnya informasi, data, software, atau menyebabkan kerusakan pada hardware komputer.
Berikut Keamanan Komputer, Virus dan Ancamannya :
Hacker
Istilah hacker sebenarnya dikenal sebagai kata yang baik tetapi sekarang ini memiliki pandangan yang sangat negatif. Seorang hacker didefinisikan sebagai seseorang yang mengakses suatu komputer atau jaringan komputer secara tidak sah. Mereka sering mengklaim bahwa mereka melakukan ini untuk menemukan kebocoran dalam keamanan jaringan.
Cracker
Istilah cracker tidak pernah berhubungan dengan sesuatu yang positif ini menunjukkan kepada seseorang bagaimana sengaja mengakses komputer atau jaringan komputer untuk alasan kejahatan. Mereka mengaksesnya dengan maksud menghancurkan, atau mencuri informasi. Kedua hubungannya dengan hacker sangat maju dengan kemampuan jaringan.
Cyberterrorist
Cyberterrorist adalah seseorang yang menggunakan jaringan komputer atau internet untuk menghancurkan komputer untuk alasan politik. Ini seperti serangan teroris biasa karena memerlukan individu yang sangat terampil, banyak mengeluarkan biaya untuk menerapkan, dan tahun perencanaan
Cyberextortionist
Para cyberextortionist menuju pada seseorang yang menggunakan email sebagai kekuatan ofensif. Mereka biasanya akan mengirimkan sebuah pesan ke perusahaan yang sangat mengancam email yang menyatakan bahwa mereka akan menyebarkan beberapa informasi rahasia, mengeksploitasi kebocoran keamanan, atau memulai sebuah serangan yang akan membahayakan jaringan perusahaan. Mereka akan meminta sejumlah uang yang dibayarkan untuk mencegah ancaman yang sedang dilakukan (tebusan).
Karyawan
Seorang karyawan yang secara ilegal mengakses jaringan perusahaan untuk berbagai alasan. Mereka dapat dari menjual informasi rahasia, atau mungkin ingin balas dendam.
Bila Anda mentransfer informasi melalui jaringan akan memiliki resiko keamanan tinggi dibandingkan dengan informasi yang dikirimkan dalam jaringan bisnis karena para administrator biasanya mengambil beberapa langkah-langkah ekstrem untuk membantu melindungi terhadap risiko keamanan
Virus komputer, worm, dan trojan horse memberikan instruksi melalui tiga cara yang umum :
Ketika seseorang menjalankan program yang terinfeksi 
Jika kamu men-download, banyak hal yang harus mentransferi file sebelum mengeksekusi, terutama file executable
Ketika boot komputer dengan drive terinfeksi
Sehingga penting untuk tidak meninggalkan komputer sebelum kamu menyelesaikannya
Ketika sebuah komputer yang tidak dilindungi terhubung ke jaringan. 
Cara yang sangat umum bahwa orang mendapatkan virus komputer, worm, atau Trojan horse ketika mereka membuka sebuah file yang terinfeksi melalui email.
Bagaimana Anda dapat melindungi komputer Anda?
Cara terbaik untuk melindungi komputer kamu dari apapun di atas adalah dengan menggunakan kualitas perangkat lunak internet yang baik.
Sumber : http://www.persadablog.com/2011/12/keamanan-komputer-virus-dan-ancaman.html